Ask Knoi — 会議を組織のナレッジ資産に
要点まとめ：
- 溜まるだけだった議事録が検索可能なナレッジ資産に変わります
- 自然言語で質問すると、AIが過去の会議から答えを見つけ出典とともに提供します
- 現在エンタープライズ向けに先行オープン中、継続的にアップデート予定です
組織の会議、こうして消えていきます
会議は毎日行われますが、その中で生まれた決定や議論は素早く消えていきます。ほとんどの組織が同じ問題を抱えています。
- 議事録が溜まるだけ — 記録はするものの振り返ることがありません。検索できなければ存在しないのと同じです。
- 新入社員がコンテキストを把握しにくい — 過去3ヶ月分の会議コンテキストを理解するのに2〜3週間かかります。文書化されていない決定は口頭で聞くしかありません。
- 意思決定の履歴を追跡できない — 「なぜこう決めたのか？」に答えられる人がどんどん減っていきます。
- フォローアップが漏れる — 会議で決まったアクションアイテムが次の会議まで追跡されないことが繰り返されます。
日々蓄積される会議は組織の最大の資産です。しかし活用されなければ、消えるのと同じです。
会議を組織のナレッジ資産に
Ask KnoiはKnoiに記録されたすべての会議を組織の検索可能なナレッジ資産に変えます。会議が終わった瞬間、記録ではなく資産になり、誰でも自然言語で質問すればAIが関連する会議を見つけて回答します。
Ask Knoiはこのように回答します
単純なキーワード検索ではありません。質問を入力すると、Ask Knoiは以下のプロセスを自動的に実行します：
- 質問の意図を把握し、関連する会議を多角的に検索します
- 見つかった文書の関連性を評価し、不十分な場合は検索クエリを修正して再検索します
- 関連文書に基づいてリアルタイムストリーミングで回答を生成します
- 生成された回答の品質を自己評価し、基準に達しない場合は自動的に修正します
回答にはどの会議を参照したか出典が一緒に表示されるため、元の議事録にすぐにジャンプして確認できます。AIの回答をそのまま信じるのではなく、根拠を直接確認できる構造です。
会議が資産になると変わること
議事録が単なる記録からナレッジ資産に変わると、組織全体の働き方が変わります。
組織の記憶が消えません
退職、異動、担当者変更があっても、過去の会議で議論されたコンテキストと決定の背景がそのまま残ります。人ではなくシステムに組織の記憶が蓄積されます。
「この機能はなぜこう設計されたのか？」→ Ask Knoiが3ヶ月前の設計会議で議論された背景と代替案の検討過程を出典とともに回答します。
同じ議論を繰り返しません
以前検討した代替案を最初から議論し直したり、同じ議題が毎回会議で繰り返されることが減ります。過去の会議で既に扱ったコンテキストの上で、より良い決定を下せます。
「前四半期にA案とB案のどちらを選んだか、理由は？」→ 関連する会議を総合して意思決定の経緯を整理します。
オンボーディング時間が短縮されます
新入社員が過去のコンテキストを把握するために先輩に繰り返し質問する時間がなくなります。プロジェクトの背景、技術的決定、組織文化まで — 会議で扱われたすべての内容をAsk Knoiが総合して回答します。
「このプロジェクトはどんな背景で始まったの？」→ キックオフ会議から最近の進捗まで、関連する会議を時系列で整理します。
フォローアップを見逃しません
会議で決まったアクションアイテムがきちんとフォローアップされているか、誰が担当かを一度に確認できます。
「これまでマーケティング関連でやるべきタスクは何があった？」→ 複数の会議にわたって議論されたマーケティング関連のアクションアイテムを一度に整理します。
会話を続けられます
Ask Knoiは一回限りの検索ではありません。会話のコンテキストを記憶するため、フォローアップの質問を自然に続けられます。
例えば、「先月のマーケティング会議をまとめて」から始めて、「その担当者は誰だった？」「その件はその後どうなった？」のようにコンテキストを引き継ぎながら深掘りできます。以前の会話を呼び出して続きを確認することも可能です。
使い方 — 3ステップ
Step 1. Ask Knoiを始める
ホーム画面でAsk Knoiタブを選択してください。特定の会議からチャットを始めると、その会議の内容を中心に検索します。
Step 2. 質問を入力
気になる内容を自然言語で入力してください。「先月のデザインレビューで決まったことは？」のような日常的な質問で十分です。
Step 3. 回答を確認
AIが関連する会議を見つけ、リアルタイムで回答をストリーミングします。回答下部の出典をクリックすると、元の議事録に直接ジャンプします。
エンタープライズ先行オープン
組織の会議が蓄積されるほど、ナレッジ資産の価値は高まります。Ask Knoiの回答精度も一緒に上がります。
Ask Knoiは現在、エンタープライズのお客様向けに先行オープンしています。今後、継続的なアップデートを通じてさらなる機能と改善を提供していく予定です。会議を資産にしたい方は、以下からお問い合わせください。