Ask Knoi — превратите встречи в знания организации
Ключевые моменты:
- Накопившиеся протоколы встреч превращаются в поисковую базу знаний
- Задайте вопрос на естественном языке — AI найдёт ответ в прошлых встречах со ссылками на источники
- Сейчас доступен в раннем доступе для корпоративных клиентов, с планами непрерывных обновлений
Встречи вашей организации исчезают
Встречи проходят каждый день, но решения и обсуждения быстро теряются. Большинство организаций сталкиваются с одними и теми же проблемами.
- Протоколы просто копятся — Записи ведутся, но к ним никто не возвращается. Без поиска они фактически не существуют.
- Новым сотрудникам сложно войти в контекст — На понимание контекста встреч за 3 месяца уходит 2–3 недели. Недокументированные решения приходится выяснять устно.
- Историю решений невозможно отследить — Всё меньше людей могут ответить на вопрос «Почему было принято именно такое решение?»
- Задачи теряются — Согласованные на встречах action items раз за разом не отслеживаются до следующей встречи.
Ежедневные встречи — главный актив организации. Но если они не используются, они исчезают.
Превратите встречи в знания организации
Ask Knoi превращает каждую встречу, записанную в Knoi, в поисковый знаниевый актив организации. В момент завершения встречи запись превращается в актив. Любой сотрудник может задать вопрос на естественном языке, и AI найдёт релевантные встречи и ответит.
Как Ask Knoi отвечает
Это не простой поиск по ключевым словам. При вводе вопроса Ask Knoi автоматически:
- Понимает намерение вопроса и ищет по встречам с разных ракурсов
- Оценивает релевантность найденных документов, при необходимости корректирует запрос и ищет повторно
- Генерирует ответ через потоковую передачу в реальном времени на основе релевантных документов
- Самостоятельно оценивает качество ответа и автоматически дорабатывает при необходимости
Каждый ответ содержит ссылки на источники — какие встречи были использованы. Вы можете перейти непосредственно к оригинальному протоколу. Не нужно слепо доверять AI — можно самостоятельно проверить доказательства.
Что меняется, когда встречи становятся активом знаний
Когда протоколы встреч превращаются из простых записей в знаниевые активы, меняется работа всей организации.
Память организации не исчезает
Даже при увольнениях, переводах и смене ответственных, контекст и обоснования решений из прошлых встреч сохраняются. Память организации накапливается в системе, а не в головах сотрудников.
«Почему эта функция спроектирована именно так?» → Ask Knoi отвечает с предысторией и рассмотренными альтернативами из совещания по дизайну 3 месяца назад, со ссылками на источники.
Одни и те же вопросы больше не обсуждаются повторно
Ранее рассмотренные альтернативы не пересматриваются с нуля, одна и та же повестка не повторяется на каждом совещании. Лучшие решения принимаются на основе уже обсуждённого контекста.
«В прошлом квартале мы выбрали вариант A или B, и почему?» → Синтезирует релевантные встречи и резюмирует процесс принятия решения.
Онбординг ускоряется
Новым сотрудникам больше не нужно повторно обращаться к коллегам за контекстом. Предыстория проекта, технические решения, культура команды — Ask Knoi синтезирует всё, что обсуждалось на встречах.
«Какова предыстория этого проекта?» → Организует релевантные встречи хронологически, от старта до последних обновлений.
Задачи не теряются
Легко проверить, отслеживаются ли action items из встреч и кто за них отвечает — всё одним запросом.
«Какие задачи по маркетингу обсуждались до сих пор?» → Собирает маркетинговые action items из нескольких встреч разом.
Можно продолжить диалог
Ask Knoi — это не одноразовый поиск. Он запоминает контекст диалога, позволяя естественно задавать уточняющие вопросы.
Например, начните с «Резюмируй маркетинговую встречу за прошлый месяц», затем уточните: «Кто за это отвечал?», «Как это развивалось дальше?» — углубляясь с каждым вопросом. Можно также вернуться к предыдущим диалогам и продолжить.
Как использовать — 3 шага
Шаг 1. Запустите Ask Knoi
Выберите вкладку Ask Knoi на главном экране. Начав чат из конкретной встречи, вы сфокусируете поиск на содержании этой встречи.
Шаг 2. Введите вопрос
Введите вопрос на естественном языке. Достаточно обычной фразы вроде «Что было решено на дизайн-ревью в прошлом месяце?».
Шаг 3. Просмотрите ответ
AI находит релевантные встречи и транслирует ответ в реальном времени. Нажмите на источники внизу ответа, чтобы перейти к оригинальному протоколу.
Ранний доступ для корпоративных клиентов
Чем больше встреч накапливается в организации, тем выше ценность знаниевых активов — и тем точнее становятся ответы Ask Knoi.
Ask Knoi сейчас доступен в раннем доступе для корпоративных клиентов. Мы планируем непрерывные обновления с новыми функциями и улучшениями. Хотите превратить встречи в активы? Свяжитесь с нами.